Administrative Assistant

Caterpillar Caterpillar · Industrial · Warsaw, Masovian

Administrative Assistant role at Caterpillar, supporting business services, customer service, and marketing campaigns. Responsibilities include managing correspondence, organizing meetings and travel, document verification, data entry, and general administrative support.

What you'd actually do

  1. obsługa korespondencji krajowej i międzynarodowej oraz współpraca z kurierami
  2. organizacja spotkań oraz podróży służbowych (rezerwacja noclegów, biletów etc.)
  3. ewidencja, kompletowanie i weryfikacja dokumentów,
  4. wprowadzanie danych klientów do systemu operacyjnego,
  5. administracyjne wsparcie działu obsługi klienta oraz księgowego,

Skills

Required

  • doświadczenie w pracy administracyjnej / biurowej
  • znasz język angielski min. na poziomie B2 i chcesz pracować w międzynarodowym środowisku

Nice to have

  • tytuł licencjata (preferowane kierunki: finanse, administracja, ekonomia, marketing)
  • proaktywny i masz pozytywne podejście do pracy
  • szybko uczysz się nowych rzeczy
  • efektywnie wykorzystujesz czas i organizujesz swoją pracę
  • skrupulatny i systematyczny w wykonywaniu zadań
  • lubisz pomagać innym i pracować w zespole