Alternance (but) Assistant Achats Indirects Et Projets E-invoicing F/h (réf 30-2026)

Caterpillar Caterpillar · Industrial · Grenoble, Isere

This is an apprenticeship role focused on indirect procurement and e-invoicing compliance at Caterpillar. The responsibilities include managing and validating supplier data, assisting with the transition to electronic invoicing in France, and providing administrative support. The role also involves learning basic purchasing processes like requesting quotes and analyzing offers. It requires a student pursuing a BUT GEA or equivalent degree, with good IT skills (Excel, Outlook) and intermediate professional English.

What you'd actually do

  1. Mettre à jour et fiabiliser la base de données fournisseurs (informations administratives, contacts)
  2. Veiller à la qualité et à la cohérence des données en contribuant à leur amélioration continue
  3. Participer à la collecte et à la validation des informations nécessaires à la mise en conformité
  4. Assurer le suivi des échanges avec les fournisseurs (mail / téléphone) afin de garantir la fiabilité des données
  5. Participer aux campagnes de communication auprès des fournisseurs dans le cadre de la transition vers l’e-invoicing

Skills

Required

  • BUT GEA (2e et 3e année) or equivalent apprenticeship program
  • BUT1 validated
  • Proficiency in IT tools (Excel, Outlook, collaborative tools)
  • Intermediate professional English
  • Rigor and organizational skills
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously
  • Interpersonal skills (regular exchanges with suppliers)
  • Good written and oral communication
  • Team spirit