At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
**Job Function: **
Finance
**Job Sub Function: **
Payroll
Job Category:
Professional
All Job Posting Locations:
Bogotá, Distrito Capital, Colombia
Job Description:
En **nuestro Programa **Talento sin Barreras, promovemos oportunidades laborales inclusivas para personas con discapacidad, garantizando procesos de selección accesibles, respetuosos y libres de discriminación. Tu lugar está aquí. Tu talento, tus ideas y tu forma de ver el mundo nos enriquecen.
Estamos buscando al mejor talento para la posición de analista de nómina.
La posición formará parte de la organización del Bogota Capability Center. El rol de Analista requiere experiencia sólida en operaciones de Recursos Humanos o Finanzas, con un enfoque en oportunidad, precisión y cumplimiento. Como Analista, será responsable de ejecutar consistentemente las tareas y responsabilidades asignadas para la región de Américas. Asimismo, será responsable de la revisión, validación y análisis de resultados y reportes.
El rol también implica facilitar y asumir responsabilidades tácticas en gestión de incidentes y cambios, iniciativas de mejora continua, entregables de proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas. Deberá operar bajo las herramientas, procedimientos y lineamientos de Global Services de J&J. La colaboración, adaptabilidad y gestión del tiempo son habilidades clave para esta posición.
Responsabilidades Clave
- Asegurar que la información de nómina proveniente de aplicaciones internas de la compañía se integre correctamente en el sistema de nómina antes de las fechas límite.
- Apoyar procesos relacionados con contabilidad, pagos, control de tiempos y asistencia (Time & Attendance) e incentivos de largo plazo dentro del proceso de nómina.
- Ejecutar controles, validaciones, análisis de variaciones y conciliaciones durante el proceso de pre-nómina y antes de su cierre definitivo.
- Brindar soporte en las distintas fases de proyectos de nómina (testing, gestión de datos, documentación de procesos, entre otros).
- Aportar expertise en cálculos de nómina en coordinación con proveedores externos.
- Dar soporte a procesos de nómina multi-país, asegurando cumplimiento con políticas internas y requisitos legales y regulatorios.
- Elaborar reportes y gestionar obligaciones relacionadas con cierres de fin de mes, trimestre y año.
- Realizar reportes y conciliaciones de datos de nómina.
- Ejecutar procesos de cumplimiento SOX, controles internos y requerimientos regulatorios conforme a estándares globales.
- Garantizar la confidencialidad, protección de datos y cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas.
- Actualizar y mantener la documentación de procesos de nómina.
- Identificar oportunidades de mejora continua y automatización.
- Apoyar proyectos transversales con impacto en nómina.
- Resolver consultas relacionadas con nómina de manera oportuna.
Calificaciones
- Contar con Certificado de Discapacidad vigente, expedido conforme a lo establecido en la Resolución 1197 de 2024 del Ministerio de Salud y Protección Social.
- Título universitario o equivalente es requerido.
- Mínimo 2 años de experiencia en nómina u operaciones de RRHH (región Américas).
- Conocimiento de procesos de nómina en Estados Unidos (regulaciones, procesos y proveedores).
- Nivel avanzado de inglés (oral y escrito).
- Certificación en nómina es deseable (CPP, FPC).
- Habilidades de investigación y resolución de problemas.
- Capacidad de ejecución táctica, adaptabilidad y manejo de retos operativos diarios con mínima supervisión.
- Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar con equipos en múltiples países.
- Experiencia en implementaciones o despliegues de proyectos es deseable.
- Experiencia con proveedores externos de nómina (ADP, NGA, SD Worx, entre otros).
- Experiencia previa en compañías multinacionales o en entornos de servicios compartidos es deseable.
- Conocimiento de herramientas como e-Time, Kronos, Salesforce Service Cloud, SAP y Workday es deseable.
- Conocimiento en gestión de conocimiento (DTPs) y cumplimiento (SOX y controles de negocio) es requerido.
Accesibilidad y ajustes razonables
La información que decidas compartir será confidencial y utilizada únicamente para garantizar tu adecuada participación en el proceso.
En J&J no solo contratamos talento; creamos espacios donde puedas ser tú mismo y desarrollarte plenamente.
Creemos en el talento sin etiquetas: aquí, tu autenticidad es tu mayor fortaleza.
Celebramos las diferencias que nos hacen únicos.
Súmate y construyamos juntos.
**Required Skills: **
Preferred Skills:
Business Behavior, Communication, Data Capturing, Data Reporting, Detail-Oriented, Execution Focus, Financial Analysis, Financial Recordkeeping, Financial Risk Management (FRM), Internal Controls, Issue Escalation, Numerically Savvy, Payroll Processing, Payroll Reporting, Payroll Software, Payroll Taxes, Process Optimization, Process Oriented, Professional Ethics