At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.
As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.
**Job Function: **
Sales Enablement
**Job Sub Function: **
Contract Administration and Management
Job Category:
Business Enablement/Support
All Job Posting Locations:
Bogotá, Distrito Capital, Colombia
Job Description:
En nuestro Programa Talento sin Barreras, promovemos oportunidades laborales inclusivas para personas con discapacidad, garantizando procesos de selección accesibles, respetuosos y libres de discriminación. Tu lugar está aquí. Tu talento, tus ideas y tu forma de ver el mundo nos enriquecen.
Estamos buscando al mejor talento para la posición de Asistente de Licitaciones
El Asistente de Licitacionesse encarga de recopilar y organizar la información necesaria, así como de apoyar al equipo en la ejecución y presentación de ofertas para clientes públicos y privados. Garantiza la calidad y el cumplimiento de los entregables, aporta al diseño de estrategias y realiza el análisis de los datos históricos almacenados en la base de datos del área. Mantiene comunicación con las áreas estratégicas internas, coordina tiempos y planes de trabajo, y realiza un seguimiento continuo para acompañar el proceso de venta.
Principales responsabilidades:
- Leer las condiciones de las convocatorias e informar a las áreas involucradas los requerimientos jurídicos, financieros, técnicos y económicos necesarios para presentar la oferta.
- identificar posibles riesgos que se puedan presentar en los procesos licitatorios
- Obtener la confirmación de participación de JnJ en los procesos de licitación pública y privada.
- Coordinar la recolección de la documentación necesaria para cada una de las propuestas de licitación.
- Enviar de la información requerida para cumplir con los plazos establecidos en el cronograma de la licitación.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y normas estatales en el proceso de presentación y elaboración de las propuestas.
- Asegurar la construcción de una propuesta que cubra todos los requisitos Jurídicos, Financieros, técnicos y económicos exigidos en el pliego de condiciones
- Realizar seguimiento a las ofertas presentadas con el fin de verificar su adjudicación.
- Asegurarse que toda la información relevante quede debidamente diligenciada en el Dashboard de Bids, así como en la carpeta del proceso
- Enviar observaciones necesarias para aclarar términos de las licitaciones.
- Asegurarse que todos los procesos tengan un aprobador/revisor del caso según el SOP.
- Gestión del equipo
- Administrar las bases de datos y archivo físico de todas las propuestas realizadas donde se custodian archivos y documentos contractuales.
- Apoyar los reportes especiales de Bids Intelligence: se debe montar el proceso para disponibilidad la información
- Manejo y Coordinacion de plataformas de propuestas
Calificaciones
Estudios:
- Título profesional en Administración de Empresas, Derecho o carreras afines
- Conocimiento en precios y costos a ofertar
- Experiencia en gestión de documentaría para licitar
** **
Aptitudes y experiencia
- Manejo de Excel en un nivel Medio.
- Manejo de data Histórica de procesos licitatorios
- Manejo Medio de Access
- Orientación al detalle, servicio al cliente, trabajo en equipo, orientación al logro.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo
- Enfoque en el cumplimiento de metas
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos y bases de datos
Accesibilidad y ajustes razonables
La información que decidas compartir será confidencial y utilizada únicamente para garantizar tu adecuada participación en el proceso.
En J&J no solo contratamos talento; creamos espacios donde puedas ser tú mismo y desarrollarte plenamente.
Creemos en el talento sin etiquetas: aquí, tu autenticidad es tu mayor fortaleza.
Celebramos las diferencias que nos hacen únicos.
Súmate y construyamos juntos.
**Required Skills: **
Preferred Skills:
Analytical Reasoning, Business Writing, Communication, Contract Management, Controls Compliance, Data Capturing, Detail-Oriented, Document Management, Issue Escalation, Office Administration, Process Oriented, Sales Enablement, Sales Support, Tender Management, Time Management