Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)

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The role is for a Payroll Manager within the Human Resources team, responsible for all aspects of payroll and payroll accounting, including the administration of pension plans for multiple companies in Germany, Austria, and Switzerland. Key tasks include preparing payroll, coordinating with internal teams and external providers, managing data changes, supporting accounting entries, administering company pension plans, handling employee inquiries, preparing statutory reports, and assisting with audits. Requires experience with German payroll, knowledge of tax and social security laws, and proficiency in SAP and Workday.

What you'd actually do

  1. Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.
  2. Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister,
  3. Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team
  4. Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).
  5. Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Skills

Required

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland
  • Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP/HGB
  • Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert
  • Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung
  • Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u.A. im Umgang mit Expats
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

  • Erfahrung in Österreich und der Schweiz
  • Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung

What the JD emphasized

  • Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung
  • Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung