Starszy/starsza Koordynator/koordynatorka Ds. Dotacji

RTX RTX · Aerospace · wroclaw, Silesian, Poland

This role is for a Senior Grant Coordinator at RTX (Collins Aerospace) in Wroclaw, Poland. The primary responsibilities involve managing the entire lifecycle of external funding acquisition and settlement, specifically for EU and national grants, to support Research & Development and investment projects. Key tasks include identifying funding sources, preparing applications, collaborating with internal teams, coordinating funded projects, financial reporting, and ensuring compliance with grant agreements. The role requires 3-5 years of experience in grant acquisition and/or settlement, strong analytical and organizational skills, and proficiency in English.

What you'd actually do

  1. Identyfikacja i analiza dostępnych źródeł finansowania (programy UE, krajowe i międzynarodowe)
  2. Samodzielne prowadzenie procesów aplikacyjnych, w tym przygotowywanie dokumentacji konkursowej
  3. Współpraca z zespołami inżynieryjnymi, finansowymi i prawnymi przy opracowywaniu wniosków
  4. Koordynacja projektów objętych dofinansowaniem oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją
  5. Przygotowywanie wniosków o płatność, raportów oraz zestawień finansowych

Skills

Required

  • Grant acquisition and/or settlement experience (EU and national funds)
  • Independent management of grant projects
  • Knowledge of cost eligibility rules and project settlement procedures
  • Ability to analyze competition documentation and guidelines
  • Experience in preparing grant applications and project documentation
  • High analytical and organizational skills
  • Ability to cooperate with various teams and stakeholders
  • Responsibility, accuracy, and timeliness
  • English language proficiency (min. B2/C1)

Nice to have

  • Higher education (preferably technical)
  • Experience in R&D projects (e.g., NCBiR, EU programs)
  • Knowledge of project and application management systems (e.g., CST2021)
  • Experience collaborating with financing institutions (NCBiR, PARP, European Commission)
  • Knowledge of tax reliefs (R&D, prototype relief)

What the JD emphasized

  • Minimum 3–5 lat doświadczenia w pozyskiwaniu i/lub rozliczaniu funduszy UE i krajowych
  • Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów grantowych
  • Bardzo dobra znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz procedur rozliczania projektów